1 目的：
規(guī)范國內(nèi)營銷部對國內(nèi)OEM客戶報價，以及對OEM采購合同的評審，特制定本制度。
2 范圍：
國內(nèi)OEM客戶的報價、采購合同的評審管理
3 職責(zé)：
3.1 國內(nèi)營銷部：負(fù)責(zé)組織、主持OEM合同的評審，并且對客戶合同評審意見與決議事項進行跟進、協(xié)調(diào)、落實
3.2 工程部：對合同中產(chǎn)品的安規(guī)標(biāo)準(zhǔn)，客戶特殊要求等進行審核。
3.3 品管部：對訂單中所有關(guān)于質(zhì)量條款進行審核。
3.4 財務(wù)部：對合同中產(chǎn)品的價格以及付款方式進行審核
3.5 其他部門根據(jù)實際需要參與訂單評審，提出意見并嚴(yán)格執(zhí)行評審會議決議。
4 內(nèi)容：
4.1 財務(wù)部負(fù)責(zé)提供產(chǎn)品的基準(zhǔn)價格表，基準(zhǔn)價格表包括材料成本、制造成本、生產(chǎn)管理成本、稅務(wù)成本、利潤。
4.2 國內(nèi)營銷總監(jiān)負(fù)責(zé)對OEM客戶的報價以及組織采購合同評審，副總經(jīng)理或總經(jīng)理作批準(zhǔn)。
4.3 國內(nèi)營銷部接到國內(nèi)客戶OEM需求后，國內(nèi)營銷總監(jiān)對OEM客戶做評估，看是否值得合作。原則上國內(nèi)OEM客戶必須屬于國內(nèi)知名品牌或者行業(yè)前5名品牌，且年采購量至少要能夠達(dá)到3萬臺以上，單筆訂單每款型號采購數(shù)量不得低于1000臺。
4.4 國內(nèi)營銷部營銷總監(jiān)對客戶做初步報價，初步報價必須高于財務(wù)部提供的基準(zhǔn)價格表，以便于應(yīng)付客戶將來的討價還價。報價單由國內(nèi)營銷總監(jiān)簽字，OEM客戶經(jīng)理蓋章后以傳真形式發(fā)給客戶。
4.5 國內(nèi)OEM采購合同的主要條款：
4.5.1 產(chǎn)品價格：采購合同中產(chǎn)品的價格均為含稅價，不含運費。
4.5.2 付款方式：下達(dá)訂單5個工作日內(nèi)必須預(yù)付不低于30%的定金，驗貨合格后支付余款再發(fā)貨。
4.5.3 產(chǎn)品包銷：如果客戶保證每款型號每年銷量能夠達(dá)到10萬臺以上，可以提出國內(nèi)市場包銷，否則每臺單價增加10元的排他性的協(xié)議。
4.5.4 售后服務(wù)政策：1年保修；批量質(zhì)量事故比例為3%，客戶可以退換貨，公司承擔(dān)往返運費；1年內(nèi)的免費維修配件為訂單數(shù)量的1%，1年以上的維修配件按照協(xié)議附件收費。
4.5.5 訂單周期：30天
4.5.6 產(chǎn)品檢驗：抽樣標(biāo)準(zhǔn)采用GB/T2828.1-2003，AQL值A、B、C分別為0、1.0、4.0
4.5.7 產(chǎn)品認(rèn)證費用：全部由客戶自己承擔(dān)，本公司提供相關(guān)認(rèn)證資料。
4.5.8 質(zhì)量保證金：每次扣除訂單總金額的比例不得超過3%，累計金額不得超過5萬元，且在合同終止后1年內(nèi)返還。
4.6 財務(wù)部總監(jiān)對《OEM采購合同》的價格、付款方式進行審核。
4.7 品質(zhì)部對《OEM采購合同檢驗標(biāo)準(zhǔn)》做審核。
4.8 PMC部對客戶交期、儲運等進行評審。
4.9 客戶需要的樣機必須按照報價單付款才能發(fā)貨。
4.10 國內(nèi)營銷總監(jiān)對《OEM采購合同》的其他條款或附件做審核。
4.11 財務(wù)部提供《產(chǎn)品BOM成本組成表》，作為《OEM采購合同》的附件。
4.12 工程部對客戶的特殊要求做評審，如果客戶對產(chǎn)品有重大改動，由工程部增加新的成品物料編碼與配件物料編碼。
4.13 合同的我方簽約代表為國內(nèi)營銷總監(jiān)或者常務(wù)副總、總經(jīng)理，其他人沒有經(jīng)過公司正式授權(quán)不得作為簽約代表。
4.14 合同一式4份，簽訂1周內(nèi)，原件交財務(wù)部保管，國內(nèi)營銷部保留合同副本，客戶保留2份。
4.15 財務(wù)部對OEM合同蓋章時，除了在“公司蓋章“處蓋章，還必須對每頁蓋騎縫章。
4.16 OEM客戶經(jīng)理做好客戶檔案管理工作，客戶檔案包括：客戶基本信息、客戶營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、稅務(wù)登記證、銀行開戶許可證、《OEM采購合同》以及附件、報價記錄、往來傳真、對賬記錄、公函、訂單、回款底單、發(fā)票復(fù)印件、發(fā)票收據(jù)、發(fā)貨單、收貨單等票據(jù)。
5 相關(guān)表格：
5.1 《OEM報價單》
5.2 《OEM采購合同》
5.3 《產(chǎn)品BOM成本組成表》
5.4 《OEM采購合同檢驗標(biāo)準(zhǔn)》
5.5 《合同評審表》
6 附：評審流程
