有位非常優(yōu)秀而且可以信賴的企業(yè)科長,他進(jìn)入辦公室后不看員工,同時(shí)也不說一句話。在工作場所雖然不能多說話,但是給人的感覺必須要有精神,如果像一晚沒睡覺般無精打采的話,就難以正常工作了。
作為上司,在進(jìn)入工作場所時(shí),必須如太陽的光一般,照在每一個(gè)員工的臉上,就與外出一天的母親,在傍晚時(shí)出現(xiàn)在小孩的眼前,小孩的臉上充滿希望一樣。
有一位部門經(jīng)理召集下屬開會(huì),會(huì)上就聽他一個(gè)人在唱獨(dú)腳戲,等他唱完過后,他反會(huì)抱怨說“沒有人發(fā)言”。同是這一個(gè)部門的另一位經(jīng)理,他在召集下屬開會(huì)時(shí),每一個(gè)人都表現(xiàn)得非常活潑,發(fā)言十分踴躍,甚至到了難以控制的地步。而一旦到了前面說的經(jīng)理主持會(huì)議時(shí),整個(gè)會(huì)上就只聽得到這位經(jīng)理一個(gè)人說話的聲音,下屬們不但沒有發(fā)言的機(jī)會(huì),而且看到經(jīng)理自我滿足的神情,就是有話也無法說出來。
這位經(jīng)理原本是擔(dān)心自己不發(fā)言,會(huì)議就會(huì)開不下去,但是他并沒有注意到正是由于自己的滔滔不絕,才使會(huì)議無法開下去。其實(shí),開會(huì)的目的,尤其是研討問題的會(huì)議,本來就是要群策群力,聽取大家的意見,因此,與其自己唱獨(dú)腳戲,還不如讓大家輕松自然地發(fā)言來得有效。
此外,上司還必須認(rèn)識(shí)一點(diǎn),就是要經(jīng)常讓下屬了解自己。從統(tǒng)率的角度來看,了解下屬不如讓下屬了解自己來得重要。
為什么呢?因?yàn)樯纤臼且蝗?,而下屬是多?shù),一人了解數(shù)人當(dāng)然不如數(shù)人了解一人有效率。
要想統(tǒng)率好下屬,首先上司必須注意自己的表情、姿勢、行動(dòng)等,雖然夸張的演技會(huì)招致反效果,但是某種程度的意識(shí)還是必要的,至少心中不要忘記作為下屬的表率。
當(dāng)下屬故意把視線移開的時(shí)候,要想想自己本身是不是有令人感覺冷漠的地方。如果令人覺得溫暖的話,那么下屬應(yīng)該不會(huì)故意把視線移開的。
當(dāng)然也不能對(duì)下屬過于隨便,這往往會(huì)使下屬放任。所以嚴(yán)和寬要靈活運(yùn)用才行。在要告訴下屬嚴(yán)肅的事情時(shí),必須以嚴(yán)肅的表情和言語去面對(duì)下屈,笑言笑語是不能有效傳達(dá)緊急事態(tài)的。但真正出現(xiàn)危急或重大失敗時(shí),對(duì)于嚴(yán)肅或嚴(yán)厲,反而容易使下屬產(chǎn)生絕望感,而使事情一發(fā)不可收拾,在這里,最重要的是要身先士卒,以自己的行動(dòng)召喚下屬的行動(dòng),而不是訓(xùn)斥和追究責(zé)任。