推行目標(biāo)管理必須有完善的目標(biāo)體系，才能加強(qiáng)企業(yè)各部門的關(guān)系，發(fā)揮出整體力量。因此，企業(yè)組織應(yīng)將最高管理層所訂的企業(yè)總目標(biāo)和各部門主管的部門目標(biāo)，直至基層的個人目標(biāo)，按照企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的層級串連起來，從而形成息息相關(guān)的目標(biāo)體系。而在此基礎(chǔ)上建立的目標(biāo)體系圖，無疑是“畫龍點晴”，我們可以通過它一覽公司的目標(biāo)體系。建立目標(biāo)體系圖，一般要按如下步驟進(jìn)行：

第一步，建立目標(biāo)體系

    建立目標(biāo)體系是形成目標(biāo)體系圖的核心和前提，可以將企業(yè)的目標(biāo)進(jìn)行細(xì)化、系統(tǒng)化，有利于目標(biāo)管理的展開。目標(biāo)體系由總目標(biāo)、部門目標(biāo)及個人目標(biāo)構(gòu)成，它是三者的一個有機(jī)整體。

第二步，整合目標(biāo)體系

    目標(biāo)體系建立初期，還需要進(jìn)行整合，以使總目標(biāo)、部門目標(biāo)和個人目標(biāo)三者相連貫、相協(xié)調(diào)。整合的方式主要從橫向和縱向的角度來進(jìn)行?？v向的整合，即形成從公司總目標(biāo)到個人目標(biāo)這樣一個從上到下的目標(biāo)體系；而橫向的整合則是形成各部門之間一個從左到右的目標(biāo)體系。通過整合，最后形成有效的目標(biāo)體系。

第三步，繪制目標(biāo)體系圖

    目標(biāo)體系建立以后，可用目標(biāo)體系圖來表示其層級關(guān)系：

  例如，某公司總經(jīng)理以“降低費(fèi)用5％(節(jié)省3000萬天)”作為年度總目標(biāo)的項目之一。根據(jù)這個目標(biāo)，下面的生產(chǎn)部、人力資源部、業(yè)務(wù)部在相互協(xié)商并與總經(jīng)理磋商后，制定出各部門的目標(biāo)如下：

    ▲生產(chǎn)部的目標(biāo)：降低制選成本4％，即節(jié)省2000萬元；

    ▲人力資源部的目標(biāo)：維持管理費(fèi)用而不超出預(yù)算，即維持100萬元的管理費(fèi)用；

    ▲業(yè)務(wù)部的目標(biāo)：降低銷售費(fèi)用1％，即節(jié)省1000萬元。

   從上面三個部門制定的目標(biāo)可以看出，雖然三個部門并非按照總目標(biāo)的5％的比率來降低費(fèi)用，但同樣達(dá)到了效果。具體目標(biāo)體系見下圖：