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目標管理-如何選擇合適的會談溝通方法


 

會談溝些方式

    

   正如會談溝通是目標溝通的一種方式一樣,會談溝通也包括多種方式,因此我們在進行會談溝通時,還應(yīng)事先選擇一種合適的溝通方式。

 

會談溝通方式

    

   1.按接觸方式,可分為直接會談和間接會談

    直接會談是指主管與下屬面對面直接進行談話,經(jīng)過協(xié)商后確定工作目標。這種方式比較直接,因此當上下級雙方在討論過程中出現(xiàn)問題時,可以當場提出來,并及時解決。這種方式的缺點是需要花費較多的時間,因此企業(yè)應(yīng)當合理地安排談話人員和談話時間。

    間接會談指的是上下級的溝通不是面對面直接進行會談,而是以文字傳達為主,有些類似調(diào)查——反饋的方式。間接會談適用于組織過于龐大、分支機構(gòu)造布各地的企業(yè)。對于直接會談感到有困難的企業(yè),可以事先頒發(fā)給各級人員有關(guān)總目標的資科,以供他們閱讀和思考。但這種方式存在一個最大的問題可能是“圖文字表述不明確而產(chǎn)生歧義,同時也存在時效性低等問題。

     2.按會談人數(shù),可分為個別會談和整體會談

    個別會談指的是主管與所屬個別工作人員舉行的目標設(shè)定會談,根據(jù)對工作的勝任能力,經(jīng)過協(xié)商后確定具有挑戰(zhàn)性的目標。采用這種方式可以充分地了解下的實際想法,溝通效果很明顯,但所耗費的時間也較多。

    集體會談是指主管與一定數(shù)量的所屬員工進行共同會談以確定目標的方式。以創(chuàng)造業(yè)績?yōu)橹骷耙云髽I(yè)組織為中心的目標管理,大多采用集體會談方式,這樣可發(fā)揮集體創(chuàng)意。在使用這種方式時,我們注意加強對會談主題的控制,并注意進行會談匯總。

 

個別會談與集體會談

 

選擇合適的溝方式

    

   從上面對各種會談溝通方式的介紹中,我們了解了各種會談溝通方式的適用條件,以及伏缺點。比如間接會談通常適用于規(guī)模較大、分支機構(gòu)較多的企業(yè),但耗時過長,而且容易造成信息失真等問題。因此,當我們從中選擇一種會談溝通的方式時,應(yīng)充分考慮企業(yè)的規(guī)模、組織結(jié)構(gòu)、人員構(gòu)成等企業(yè)的實際情況,同時根據(jù)時機和需要的不同,選擇一種合適的會談溝通方式。

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