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上下級共同制定目標應注意的六個要點


   目標的制定是一個互動、共同協(xié)商的過程,而不是“閉門造車”。上級在設定目標時,同樣需要下級的支持。如果你作為下級,應如何配合上級設定目標呢,其中,除了需要一定技巧外,還要了解不同類型上司的特點和溝通方法,同時還有一些要點需要引起我們的重視,它包括對雙方期望充分的了解、分析實現目標所需的資源和條件等等,只有這樣,才能制定出雙方都認可的目標。下面列舉了一些下屬在配合上級共同設定目標時通常應注意的要點:

 

制定目標的六要點

 

 要點一:充分了解雙方的期望

    在配合上級共同制定目標前,要文分了解企業(yè)的背景、期望,以及企業(yè)、部門目標,部門在實現企業(yè)目標中所處的位置、所起的作用。

    

 要點二:分析實現目標所的資和條件

    目標的實現是以必要的資源和相應的條件為前提的,因此在共同制定目標時,對現有的資源、條件以及困難進行分析是非常必要的。

    分析完成工作目標所需的資源和條件,以及現有的資源和條件,通過對比發(fā)現差距,并想出辦法以彌補差距。

    

 要點四:求雙方的共同點

    這就要求同上級進行有效溝通、磋商,盡力使消極的沖突過程轉化為雙贏的結果,使企業(yè)效率最大化。對不同類型的上級,應采取不同的溝通方法:

 

不同的溝通方法

 

  要點五:以定的態(tài)去討論目標

    對上級交代任務應該持肯定的態(tài)度,并轉化自己部門的目標同時將這個目標細分為可以執(zhí)行、易于預測和控制的目標,詳細列比實現目標所需的人力、物資、資金等資源,提出盡可能多的行動力案并估計出每一方案所需的人力、物力資源,資源是否可以滿足方案目執(zhí)行,估算出各個方案的可行性,對整個企業(yè)的貢獻多大。

    

  要點六:不斷求自我改進之道

    要從自身出發(fā)去找問題、進行分析,找到那些是由于自己的管理方法不得當而需要改進的問題,哪些是可以找到解決辦法的問題,些是需要同其他相關部門進行溝通、協(xié)商解決的問題。

分類:行業(yè)資訊
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精彩評論
荔水灣 發(fā)表于 2013/6/21 16:13:09
公司架構、部署、人源資源、公司文化、工作目標建立、業(yè)績。。。管理是環(huán)環(huán)相扣,每一個環(huán)節(jié)都不容忽疏
 

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